FACILITAPE – Le ruban adhésif fait fureur dans les ateliers

Matthias a créé Facilitape. Depuis plus de dix ans, il utilise du ruban adhésif pour transformer des salles de réunion un peu fades en endroits super créatifs.

Depuis l'année dernière, il enseigne cet art à d'autres formateurs. L'un d'entre eux est Franziska Semer, qui a participé à son atelier à Hambourg l'année dernière. Depuis, le ruban adhésif fait partie intégrante de ses formats et elle a écrit un super article sur Facilitape. Il résume parfaitement Facilitape du point de vue d'une nouvelle utilisatrice :

Atelier ou art ? Comment Facilitape rend la facilitation plus fun

Le ruban adhésif sert juste à accrocher des trucs au mur ? Pas du tout, il peut faire bien plus que ça. Il peut créer une ambiance ouverte qui stimule la curiosité, il peut apporter de la structure, il peut devenir un co-facilitateur. Et surtout, il peut transformer une pièce ennuyeuse en une véritable œuvre d'art qui donne un coup de pouce supplémentaire à un atelier génial. Même si tu te demandes peut-être si on a complètement perdu la tête, laisse-nous t'expliquer ce qu'est Facilitape et te montrer comment il donne vie aux ateliers.

ART MEETS WORKSHOP : COMMENT FACILITAPE FONCTIONNE COMME OUTIL

Tes ateliers peuvent bénéficier de cette valeur ajoutée grâce à Facilitape :

• Motivation à long terme : les résultats du workshop peuvent rester affichés après l'événement ou être photographiés pour que l'équipe puisse les regarder et se motiver à long terme.
• Support accessible : les inhibitions des participants sont particulièrement faibles quand on utilise du ruban adhésif. Son utilisation ne nécessite pratiquement aucune explication etchacun peut laisser libre cours à sa créativité.
• Visualisation des résultats : les résultats du travail ont beaucoup plus de chances d'être assimilés et mis en pratique avec succès par l'équipage s'ils sont présentés visuellement. Du ruban adhésif coloré permet de visualiser les manœuvres les plus diverses.
• Libérateur : très peu de participants ont déjà vu du ruban adhésif coloré dans des ateliers ou des réunions. La décoration colorée de la pièce, mais aussi les possibilités d'utilisation interactive stimulent la curiosité et l'ouverture d'esprit.
• Crée une structure : tu peux utiliser du ruban adhésif pour donner un fil conducteur – ou une bande adhésive rouge – à ton atelier. Tu peux relier les différentes étapes de l'atelier à l'aide de ruban adhésif et visualiser les différentes étapes intermédiaires à l'aide de différentes couleurs.
• Les participants sont plus présents : les outils et méthodes accessibles qui stimulent la curiosité et la créativité font souvent que les participants sont plus présents dans l'atelier et s'impliquent plus activement.
• Les méthodes deviennent plus faciles à comprendre pour les participants : le ruban adhésif montre visuellement les différentes étapes ou tâches, rendant ainsi la structure de la journée et les manœuvres prévues plus concrètes. Ça aide l'équipage à mieux comprendre et accepter les choses.
  

Qui est derrière FACILITAPE ?

Matthias Lenssen, c'est le cerveau créatif derrière Facilitape. Avec son principe « Visual Facilitation meets Tape Art », il apporte cet outil coloré dans le monde des ateliers et du travail. Grâce à son outil ludique, il a récemment gagné le Goldene Eule (Chouette d'or) du Prix européen de la formation 2024 dans la catégorie « Outils pour la formation et autres ».

Dans ses propres ateliers, il montre aux équipes et aux animateurs la magie du taping et propose ainsi des possibilités créatives pour l'organisation d'événements. L'un de ses principaux défis : la question de la durabilité du ruban adhésif. Aucun fabricant de ruban adhésif durable n'a encore été trouvé, mais la réutilisation d'éléments récurrents permet au moins de réduire les déchets matériels.

EXEMPLES D'UTILISATION : COMMENT UTILISER FACILITAPE DANS UN ATELIER

Le ruban adhésif coloré dans la salle de séminaire, ça a l'air cool et ça crée un effet waouh, mais comment l'utiliser activement pour l'organisation de l'atelier ? On a rassemblé quelques idées qui vont épater les équipes tout en créant un espace de travail créatif.

CODAGE COULEUR

Le ruban adhésif existe en différentes couleurs et largeurs. Tu peux surtout utiliser les couleurs pour donner plus de structure à ton atelier. Commence par exemple par un accueil rose, qui passe à la première manœuvre verte, qui a lieu le matin. L'après-midi, on passe à la deuxième manœuvre jaune, jusqu'au check-out avec du ruban adhésif bleu. Au lieu de manœuvres individuelles, tu peux aussi diviser l'équipage en différents groupes par couleur.

Aménagement intérieur

Tout le monde connaît maintenant les tableaux à feuilles mobiles, les grandes toiles ou les tableaux blancs. Au lieu de noter les résultats sur un fond blanc ennuyeux, tu peux coller des zones colorées au mur où les résultats peuvent être notés sur des Post-Its®. Tu peux utiliser bien plus que les tables de la salle : transforme les murs, les fenêtres et les portes en éléments de ton atelier et fais de la pièce un co-facilitateur.

RACONTER DES HISTOIRES

Tu veux organiser ton atelier comme un voyage que l'équipe fait ensemble ? Là aussi, le ruban adhésif coloré est super utile. Il suffit de représenter visuellement les différentes étapes du voyage pour rendre chaque manœuvre plus concrète. Si ton équipe veut réfléchir à ses idées pour l'avenir et développer une vision commune, elle se retrouve par exemple ensemble sur un voilier.

Maintenant, les membres de l'équipage peuvent répondre à différentes questions et noter leurs réponses dans les différentes parties de leur voyage :

• Le vent dans les voiles : qu'est-ce qui marche bien en ce moment ?
• Ancre : qu'est-ce qui nous empêche d'avancer ?
• Eisberg : Quels obstacles et risques on va devoir affronter ?
• Leuchtturm : À quoi ressemble notre port de destination ?

Au lieu de se baser sur des questions ennuyeuses pour créer une vision et tracer le chemin pour y arriver, l'équipage fait son propre voyage en haute mer, surmonte des obstacles et découvre comment bosser ensemble pour atteindre le port de destination.

GIMMICKS POUR S'AMUSER EN CRÉANT

Le ruban coloré n'est pas juste pour bosser et apprendre, mais aussi pour s'amuser. Par exemple, tu peux créer un coin selfie pour que les participants découvrent le ruban et puissent faire leurs premiers essais.

4 conseils pour utiliser FACILITAPE

Tu as attrapé le virus du ruban adhésif et tu as hâte de te lancer dans ton prochain atelier avec un sac plein de rouleaux de ruban adhésif colorés ? Alors, on a 4 conseils pour toi qui donneront un coup de fouet à ton atelier et en feront une expérience inoubliable pour tes participants :

• Prépare la salle : le plus gros défi avec Facilitape, c'est sûrement le temps qu'il faut pour préparer la salle. Si tu sais à l'avance que tu vas utiliser du ruban adhésif, demande si tu peux accéder à la salle la veille ou au moins quelques heures avant l'atelier pour la préparer tranquillement.
• Prépare tes motifs : pour pouvoir te lancer direct pendant la phase de préparation, réfléchis à la maison aux motifs que tu veux coller. Tu peux par exemple utiliser un modèle imprimé que tu as créé avec la police de ton choix ou faire des croquis des motifs que tu veux. Ça te fera gagner du temps et t'évitera le stress d'être créatif tout de suite.
• Pense aux murs : avec Facilitape, la salle de ton atelier devient ton co-facilitateur. Ça te donne une liberté et plein d'options de création, mais il y a aussi un truc important à prendre en compte : les murs. Assure-toi d'utiliser du ruban adhésif qui s'enlève facilement des surfaces et teste-le avant sur un endroit discret.
• Profite de la variété des rubans adhésifs : ils existent dans plein de couleurs et de largeurs différentes. Prépare ton sac à l'avance avec une sélection de rubans adhésifs variés et utilise leur diversité pour transformer ton espace en une expérience colorée, créative et inspirante.

CURIOSITÉ, OUVERTURE D'ESPRIT, COULEURS – FACILITAPE CRÉE DES ESPACES D'APPRENTISSAGE COLORÉS ET CRÉATIFS POUR TOUS LES TYPES D'ÉQUIPES

Idées créatives, provocation réfléchie ou inspiration encourageante : le ruban adhésif peut faire bien plus que juste coller des trucs aux murs. Il transforme la salle de ton atelier en co-facilitateur et t'aide à créer une ambiance ouverte, à mettre en avant certains thèmes et à structurer ton atelier avec du ruban adhésif rouge. Au lieu d'utiliser des tableaux blancs ennuyeux dans des salles de séminaire sans âme, tu peux utiliser du ruban adhésif coloré pour créer un atelier qui sera une véritable expérience pour tes participants. Ainsi, non seulement l'atelier lui-même, mais aussi ses résultats et le chemin parcouru ensemble pour atteindre l'objectif resteront un souvenir positif.

Un grand merci à :
Franziska Semer, dont on a repris le post original du blog : https://www.empulse.rocks/facilitape/
Photos : Franziska Semer et Fabian Siefert