Des outils analogiques dans un monde numérique
Même si les ateliers en ligne ne remplaceront probablement jamais les cours en présentiel, ils sont un bon complément au monde de la formation en ce moment, où les outils analogiques sont indispensables. Mais ça aussi, ça s'apprend, et c'est là qu'interviennent Heather Martinez, ambassadrice Neuland, et Sandra Dirks, experte Neuland : elles sont spécialistes dans ce domaine et savent exactement ce qui est important.
C'est pourquoi ils se sont associés pour animer un atelier pré-conférence lors de l'IFVP de cette année sur le thème des outils analogiques dans le monde numérique, qui s'est bien sûr aussi déroulé en ligne. En tant que sponsor de longue date, on a rendu cet atelier possible et, comme il a été super bien accueilli par les participants, on aimerait te donner un petit aperçu ici. T'as raté l'atelier en ligne ? Pas de souci : tu peux acheter la vidéo de l'atelier ici – ça vaut le coup !
Quel format me plaît ?
Le mieux, c'est de te demander d'abord à quoi tu veux utiliser tes outils analogiques. Tu veux que tes participants te voient pendant que tu écris quelque chose ? Dans ce cas, un format moyen, comme celui du TableTop ou du TopChart, est une bonne solution. Tu peux aussi prendre quelques InstaCards ou Estatics pour rendre le tout un peu plus interactif.
La flèche Estatics te montre où tu en es dans l'agenda. Tu peux aussi utiliser les InstaCards comme cartes de communication.
Mais ça veut pas dire que tu peux pas utiliser un format plus petit. Y a sûrement des gens qui préfèrent le 4-2-sketch ou le BulletProof parce qu'ils s'en servent plus souvent que le FlipChart. Dans ce cas, force-toi pas à utiliser un autre format, profite juste des avantages de ces outils. Tu pourrais par exemple raconter une petite histoire en tournant les pages les unes après les autres. Et peut-être que tu en es encore au tout début et que tu souhaites d'abord utiliser ce que tu as déjà chez toi. Ce format est bien sûr idéal pour ça.
Travailler en petit format : le myClipBoard A3 et le myWorkBoard
Pour ceux d'entre vous qui font du graphic recording, le grand format est bien sûr le plus cool. Mais il peut aussi être super utile pour les formations en ligne, car le GraphicWally® s'adapte à presque toutes les tables et offre quand même de la place pour de grandes visualisations.
Enregistrement graphique de l'atelier animé par Elena Urizar, ambassadrice Neuland®
De quel matériel ai-je besoin ?
Tu sais maintenant pourquoi tu dois d'abord choisir ton format. Pour le petit format, tu as besoin d'une caméra supplémentaire, qui filme de préférence ton carnet de croquis ou ton presse-papiers depuis le haut. Heather et Sandra recommandent d'utiliser une caméra documentaire.
Tout le reste peut être filmé avec une caméra intégrée à un ordinateur portable. Mais avant, vérifie que la résolution est assez bonne pour que tes participants puissent tout lire. L'idéal, c'est d'orienter la caméra parallèlement à ton outil analogique.
Vue de la caméra en même temps que le projet FlipChart
En plus, c'est important de vérifier avant comment c'est la lumière à différents moments de la journée. Tu as peut-être besoin d'une lampe en plus, ou même d'un rideau ? Un petit conseil : une lampe annulaire, c'est sympa, mais ça va se refléter dans tes lunettes si t'en portes.
Osez les marqueurs épais : le FatOne 30 mm et le No.One Outliner à pointe biseautée
Qu'est-ce qu'il faut encore savoir ?
N'oublie pas que tes participants ne sont pas dans la même pièce que toi. Ils ne peuvent donc pas s'approcher du tableau si tu écris en trop petits caractères. Alors, lance-toi et utilise des marqueurs bien épais ! Mieux vaut écrire un peu trop grand que trop petit et essayer d'utiliser des marqueurs plus épais, surtout si tu as tendance à écrire de manière un peu « négligée » dans ton carnet de croquis. En principe, toutes les tailles de marqueurs fonctionnent, mais tout dépend de l'utilisation que tu en fais.
Des effets sympas avec le FatOne 50 mm et le No.One Metallic
Encourage l'interaction !
Surtout si tes participants sont loin de toi, c'est important de créer des liens entre eux. Avec le logiciel Visualizer, tu peux par exemple organiser une sorte de tour de table pour faire connaissance en posant une question comme « D'où vous connectez-vous ? ». Si tu as préparé une petite carte que tu peux ajouter à myClipBoard, tes participants peuvent marquer leur emplacement avec des tampons. Et voilà, ta formation prend tout de suite un côté plus perso.
Raconte une histoire !
Parfois, ce sont les moyens les plus simples qui ont le plus d'effet. T'as pas beaucoup de place et peu de matériel ? Alors prépare le contenu de ton atelier dans 4-2-sketch pour compléter ton histoire à chaque fois que tu tournes une page.
En plus d'être facile à mettre en place, cette méthode a deux avantages : tes participants voient ce que tu fais et peuvent mieux comprendre tes actions. En plus, ils ont l'impression que tu partages quelque chose de spécial avec eux et que tu leur donnes un aperçu de ton travail.
Laisse-toi inspirer !
Ça peut sembler beaucoup d'infos d'un coup, mais comparé à l'atelier, c'était juste la partie visible de l'iceberg. Mais pas de panique, tu n'as pas besoin d'attendre le prochain atelier. Si tu veux plus d'idées sur le déroulement, les tâches à accomplir ou des astuces, tu peux commander la vidéo ici. Tout ce qu'on peut dire, c'est que :
Tu ne le regretteras pas !
