Enregistrement graphique sur iPad

Comme beaucoup de gens qui aiment le visuel, j'adore avoir un carnet de croquis et quelques crayons de couleur avec moi pour prendre des notes visuelles. Mais depuis 18 mois, j'ai changé de méthode : maintenant, j'utilise un appareil qui a un « stock de papier » illimité et plein de crayons de couleur dans des millions de teintes qui ne sèchent jamais : mon iPad.

Identification rapide des possibilités d'utilisation

Environ une semaine après avoir reçu mon nouvel iPad, j'ai commencé à l'utiliser pour faire des enregistrements graphiques. J'ai fait mes premiers enregistrements numériques lors d'une conférence sur les blogs et les réseaux sociaux. Bien sûr, j'ai tout de suite posté les résultats sur Flickr et envoyé des tweets avec le lien et le hashtag de la conférence.

Celles-ci ont eu beaucoup de succès : les présentateurs ont adoré voir une version visuelle de leurs discours et les participants ont commencé à m'observer pour comprendre comment je m'y prenais. L'iPad est un super outil pour prendre des notes visuelles pendant une conférence, car il est facile à transporter et permet de partager facilement les résultats. Je pense que l'iPad est surtout utile pour prendre des notes personnelles et qu'il ne faut pas forcément l'utiliser dans des situations où il est important que le groupe voie comment l'enregistrement évolue. L'iPad peut être connecté à un projecteur pour que l'écran soit accessible à un plus grand nombre de participants. Cependant, pendant le processus de création de l'enregistrement, il faut constamment zoomer sur le dessin pour pouvoir dessiner les moindres détails et ajouter de petites annotations. Il faut toujours revenir à la vue d'ensemble pour vérifier la mise en page et les proportions.

Si le groupe voyait tout ça tout le temps grâce à une projection, ça serait plus perturbant qu'utile. Les réunions et conférences où les notes peuvent être enregistrées et partagées avec les participants sont clairement le domaine d'application du Graphic Recording avec l'iPad.

Applications adaptées

Il y a plein d'applications iPad pour prendre des notes. Le choix dépend vraiment de ce que tu préfères, mais je pense qu'une appli comme ça devrait avoir certaines fonctionnalités. J'aime bien avoir un choix de pointes de pinceau personnalisables pour pouvoir utiliser un pinceau fin et un pinceau épais, deux pistolets aérographes différents, des gommes de deux tailles et quelques pointes de pinceau spéciales (marqueurs à pointe biseautée, éclaboussures d'encre, etc.). Une palette de couleurs librement réglable est aussi un plus : ça permet de passer facilement d'une couleur à l'autre tout en gardant une cohérence. Bien sûr, les calques sont importants : en général, je dessine les lignes sur un calque, et les deux calques en dessous me permettent de colorier les grandes surfaces et les détails.

Enfin, je trouve qu'une fonction zoom est importante pour pouvoir contrôler les moindres détails. J'utilise surtout ces deux applis : Sketchbook Pro d'Autodesk et Brushes de Taptrix. Les options sympas à avoir, c'est une grande « surface de toile » (beaucoup ne font que 1024 x 768 pixels, soit la taille de l'écran d'un iPad), plusieurs façons d'annuler des actions et, bien sûr, un moyen simple ou automatique de sauvegarder.

On me demande souvent quels conseils je peux donner à quelqu'un qui veut se lancer dans le « graphic recording » sur iPad.

Voici mes 3 meilleurs conseils :

1. Choisissez bien vos outils. Trouvez une appli de dessin qui vous convient. Apprends à bien la connaître. Dessiner sur l'iPad, c'est plus lent que sur du papier (que tu utilises un stylet ou pas) et c'est super important de bien maîtriser ça pour ne pas stresser quand tu veux changer d'outil ou de couleur, ajouter un nouveau calque ou enregistrer ton boulot.
2. Trouve des occasions de t'entraîner pendant des conférences et des présentations, en écoutant la radio ou en regardant des vidéos de présentations.
3. Apprends à utiliser les calques. Utilise les calques pour tester et t'entraîner à faire de nouvelles choses. Si ça ne marche pas, tu peux toujours supprimer un calque et en créer un nouveau sans abîmer le reste du dessin.

Quand je pense à ce qui pourrait être possible à l'avenir, j'aimerais pouvoir utiliser l'iPad pour prendre des notes graphiques lors de réunions en ligne. Voici deux scénarios : le premier consiste à participer à une réunion en ligne avec l'iPad (ce qui est déjà possible) et à prendre des notes avec une appli de dessin tout en partageant l'écran pour que les autres puissent voir le résultat en direct. Malheureusement, ça n'est pas encore possible pour l'instant. La deuxième option serait de contrôler avec l'iPad un ordinateur connecté à une réunion en ligne et de partager son écran. Il existe actuellement deux applis qui ont ces capacités (Air Display et Doceri), mais aucune n'est vraiment prête pour un enregistrement graphique en temps réel. J'ai quand même bon espoir que de nouveaux développements rendront ça possible dans un futur proche.

Un mot sur l'auteure

Rachel Smith est consultante senior et directrice du département « Digital Facilitation Services » chez Grove Consultants International à San Francisco. Grove propose des services et des outils qui aident les organisations à définir leur vision et à mettre en œuvre des changements. Elle bosse en face à face et virtuellement avec des techniques de facilitation pour aider les clients à voir la situation dans son ensemble et à aller de l'avant. Elle propose aussi des services de graphic recording, sur papier et en numérique, pour des conférences et des discours, et elle coache les nouveaux venus dans le domaine de la pratique visuelle.

Rachel blogue sur : http://digitalfacilitation.net