FACILITAPE – Tape verovert de werkplaatswereld

Matthias is de oprichter van Facilitape. Al meer dan tien jaar gebruikt hij tape om saaie werkplaatsen om te toveren tot creatieve oases.

Sinds vorig jaar geeft hij deze techniek door aan andere trainers. Een van hen is Franziska Semer, die vorig jaar zijn workshop in Hamburg volgde. Facilitape is sindsdien een integraal onderdeel van haar trainingen geworden en ze heeft een prachtig artikel over Facilitape geschreven. Hij vat de essentie van Facilitape perfect samen vanuit een fris, gebruikersgericht perspectief:

WORKSHOP OF KUNST? HOE FACILITAPE EFFECTIEVE FACILITATIE KLEURRIJKER MAAKT

Is tape alleen bedoeld om dingen aan de muur te plakken? Absoluut niet – het kan zoveel meer. Het kan een open sfeer creëren die nieuwsgierigheid aanwakkert, het kan structuur bieden, het kan een co-facilitator zijn. En bovenal: het kan een saaie ruimte transformeren in een waar kunstwerk, waardoor een fantastische workshop net dat extra zetje krijgt. Zelfs als je je afvraagt of we helemaal gek zijn geworden – laat ons je uitleggen wat Facilitape precies is en laten zien hoe het workshops tot leven brengt.

 

KUNST ONTMOET WORKSHOP: HOE FACILITAPE ALS INSTRUMENT WERKT

Uw workshops kunnen dankzij Facilitape van deze toegevoegde waarde profiteren:

• Motivatie op lange termijn: De resultaten van de workshop kunnen na afloop tentoongesteld of gefotografeerd worden, zodat de deelnemers er op lange termijn naar kunnen kijken.
• Toegankelijk medium: Deelnemers ervaren weinig belemmeringen bij het gebruik van tape. De toepassing ervan behoeft weinig uitleg en iedereen kan zijn of haar creativiteit de vrije loop laten.
• Visualisatie van resultaten: Werkresultaten worden aanzienlijk beter begrepen en succesvol toegepast door de bemanning wanneer ze visueel worden gepresenteerd. Een breed scala aan manoeuvres kan worden gevisualiseerd met behulp van gekleurde tape.
• Ontketenen: Slechts weinig deelnemers hadden ooit eerder kleurrijk plakband in workshops of vergaderingen gezien. Het levendige ontwerp van de ruimte, evenals de interactieve mogelijkheden, stimuleren nieuwsgierigheid en openheid.
• Creëer structuur: Je kunt tape gebruiken om je workshop een rode draad te geven – bijvoorbeeld een rode strook tape. Je kunt de afzonderlijke oefeningen van de workshop ruimtelijk met tape verbinden en de individuele tussenstappen visualiseren met verschillende kleuren.
• Deelnemers zijn meer aanwezig: Toegankelijke hulpmiddelen en methoden die nieuwsgierigheid en creativiteit stimuleren, zorgen er vaak voor dat deelnemers meer aanwezig zijn en actief deelnemen aan de workshop.
• De methoden worden tastbaar voor de deelnemers: tape visualiseert de individuele aanlegplaatsen of taken, waardoor de structuur van de dag en de geplande manoeuvres fysiek tastbaar worden. Dit verhoogt het begrip en de acceptatie onder de bemanning.
  

Wie zit er nu eigenlijk achter Facilitate?

Matthias Lenssen is het creatieve brein achter Facilitape. Met zijn motto "Visuele facilitatie ontmoet tapekunst" brengt hij deze kleurrijke tool naar de werkplaats en de werkomgeving. Zijn speelse tool leverde hem onlangs de Gouden Uil-prijs op tijdens de European Training Awards 2024 in de categorie "Tools voor training en meer".

In zijn eigen workshops laat hij crews en begeleiders de magie van tape zien en biedt hij creatieve ontwerpmogelijkheden voor evenementen. Een van zijn grootste uitdagingen: de vraag naar de duurzaamheid van tape. Er is nog geen fabrikant van duurzame tape gevonden, maar het hergebruik van terugkerende elementen kan in ieder geval materiaalverspilling verminderen.

TOEPASSINGSVOORBEELDEN: HOE FACILITAPE IN WORKSHOPS KAN WORDEN GEBRUIKT

Kleurrijk plakband in een seminarruimte ziet er gaaf uit en zorgt voor een wauw-effect – maar hoe kun je het actief inzetten voor het inrichten van een workshopruimte? We hebben een aantal ideeën verzameld die teams zullen verrassen bij het creëren van een creatieve werkplek.

KLEURCODERING

Tape is verkrijgbaar in verschillende kleuren en breedtes. Je kunt de kleuren gebruiken om je workshop meer structuur te geven. Begin bijvoorbeeld met een roze welkomsttape, die overgaat in de groene eerste oefening, die 's ochtends plaatsvindt. 's Middags ga je verder met de gele tweede oefening, totdat de uitcheck met blauwe tape wordt gemarkeerd. In plaats van individuele oefeningen kun je de groep ook indelen in verschillende kleurgecodeerde groepen.

INTERIEURONTWERP

Iedereen kent tegenwoordig wel flipcharts, grote doeken of whiteboards. In plaats van resultaten op een saaie witte achtergrond te noteren, kun je kleurrijke vlakken op de muur plakken waar je de resultaten op Post-it®-briefjes kunt noteren. Je hebt veel meer tot je beschikking dan alleen de tafels in de ruimte – transformeer muren, ramen en deuren tot onderdelen van je workshop en maak de ruimte zelf zo tot een co-facilitator.

 

VERHALEN VERTELLEN

Wil je je workshop structureren als een gezamenlijke reis die de crew samen aflegt? Ook hier is kleurrijke tape een belangrijk hulpmiddel. Illustreer de afzonderlijke onderdelen van de reis om elke stap tastbaarder te maken. Als je crew bijvoorbeeld ideeën voor de toekomst en een gezamenlijke visie wil ontwikkelen, zouden ze samen op een zeilboot kunnen zitten.

Nu kunnen de bemanningsleden verschillende vragen beantwoorden en hun antwoorden vastleggen in de verschillende onderdelen van hun reisverslag:

• De wind in de zeilen: Wat gaat er op dit moment goed?
• Presentator: Wat houdt ons tegen?
• IJsberg: Welke obstakels en risico's staan ons te wachten?
• Vuurtoren: Hoe ziet onze bestemmingshaven eruit?

In plaats van een visie te ontwikkelen op basis van droge vragen en een route ernaartoe uit te stippelen, begint de bemanning aan een eigen reis over de open zee, waarbij ze obstakels overwinnen en ontdekken hoe ze samen kunnen werken om hun bestemming te bereiken.

 

TRUCJES VOOR CREATIEF PLEZIER

De kleurrijke tape is niet alleen bedoeld om mee te werken en te leren, maar ook om plezier mee te hebben. Je kunt bijvoorbeeld een selfiehoek inrichten waar deelnemers de tape kunnen leren kennen en hun eerste interacties ermee kunnen creëren.

 

4 TIPS VOOR HET GEBRUIK VAN FACILITAPE

Ben je ook zo enthousiast over tape dat je staat te popelen om met een tas vol kleurrijke rollen tape naar je volgende workshop te gaan? Dan hebben we 4 tips voor je die je workshop een flinke boost geven en er een onvergetelijke ervaring van maken voor je deelnemers:

• De ruimte voorbereiden: De grootste uitdaging met Facilitape is waarschijnlijk de extra tijd die nodig is voor de voorbereiding van de ruimte. Als je al weet dat er tape gebruikt gaat worden, vraag dan of je de ruimte een dag eerder of in ieder geval een paar uur voor de workshop mag betreden om deze goed voor te bereiden.
• Bereid je ontwerpen voor: Om ervoor te zorgen dat je meteen aan de slag kunt tijdens de voorbereidingsfase, is het handig om thuis alvast na te denken over welke ontwerpen je wilt plakken. Je kunt bijvoorbeeld werken met een geprint sjabloon dat je in een geschikt lettertype hebt gemaakt, of schetsen maken van je gewenste ontwerpen. Dit bespaart tijd en neemt de druk weg om meteen creatief te zijn.
• Denk aan de wanden: Met Facilitape wordt de ruimte in je workshop een mede-facilitator. Dit geeft je vrijheid en talloze ontwerpmogelijkheden, maar brengt ook een belangrijk aandachtspunt met zich mee: de wanden. Zorg ervoor dat je tape gebruikt die gemakkelijk van oppervlakken te verwijderen is en test deze idealiter eerst op een onopvallende plek.
• Profiteer van de grote verscheidenheid aan tapes die verkrijgbaar zijn: ze zijn er in een breed scala aan kleuren en breedtes. Vul je tas van tevoren met een selectie verschillende tapes en gebruik de diversiteit ervan om je ruimte om te toveren tot een kleurrijke, creatieve en inspirerende omgeving.

Nieuwsgierigheid, openheid, kleur – Facilitape creëert kleurrijke en creatieve leeromgevingen voor teams van alle soorten.

Creatieve opdrachten, prikkelende ideeën of inspirerende ondersteuning – tape kan zoveel meer dan alleen dingen aan de muur plakken. Het transformeert je workshopruimte in een co-facilitator, waardoor je een open sfeer kunt creëren, belangrijke thema's kunt benadrukken en je workshop structuur kunt geven met een vleugje rode tape. In plaats van saaie witte flipcharts in inspiratieloze seminarruimtes, maakt kleurrijke tape van je workshop een onvergetelijke ervaring voor je deelnemers. Dit zorgt ervoor dat niet alleen de workshop zelf, maar ook de resultaten en de gezamenlijke weg ernaartoe positief herinnerd worden.

 

Met hartelijke dank aan:
Franziska Semer, van wie we het oorspronkelijke blogbericht hebben overgenomen: https://www.empulse.rocks/facilitape/
Foto's: Franziska Semer en Fabian Siefert