Grafische verslaglegging & Martina Grigoleit
Grafische verslaglegging wordt beschouwd als het summum van visualisatie, en terecht. Martina Grigoleit deelt in dit interview alles wat je moet weten over dit fascinerende onderwerp.
Martina Grigoleit is een ware veteraan in de wereld van grafische verslaglegging. Na haar studie communicatieontwerp werkte ze jarenlang als ontwerper en illustrator in de marketing. Het is moeilijk te geloven, maar dat was al 25 jaar geleden. Zelfs toen keek ze al verder dan de voor de hand liggende oplossingen. Zo volgde ze naast haar studie een opleiding tot yogalerares en vond uiteindelijk haar weg naar grafische verslaglegging. Tegenwoordig is ze een succesvol auteur en laat ze zien hoe goed een passie voor visualisatie te combineren is met een liefde voor yoga.
Beste Martina, je bent nu een professional, maar hoe ben je eigenlijk in de grafische verslaglegging terechtgekomen?
Ik gaf vroeger workshops over innovatie. Mensen zaten bijvoorbeeld te brainstormen over ideeën voor een chocoladereep, en ik schetste hoe die reep eruit zou kunnen zien. Op een dag kwam Andreas Gärtner naar me toe en zei dat hij zoiets online had gezien en dat we het eens konden proberen… Destijds wist bijna niemand wat graphic recording was. Dat was de eerste keer dat ik het deed. Dat was zo'n 16 jaar geleden, en het resultaat was ongelooflijk lelijk en ongestructureerd. Maar destijds leek niemand beter te weten, wij niet en de klant ook niet.
Het is ongelooflijk wat er uit zo'n idee kan voortkomen, en het is geweldig dat je deze stap hebt gezet! Welke kwalificaties moet iemand hebben om dit beroep uit te oefenen?
Voor mij zijn er twee gebieden die gecombineerd moeten worden. Het ene is creativiteit en tekenen. Het andere is faciliteren en adviseren. Je moet in staat zijn informatie te filteren, onderscheid te maken tussen wat belangrijk is en wat niet, de juiste vragen te stellen en klanten effectief door het proces te begeleiden. Deze twee verschillende gebieden worden gecombineerd en het belang ervan varieert afhankelijk van de functie. Idealiter beschikt iemand over beide vaardigheden.
En als ik denk: "Dat is waar ik mezelf zie", hoe begin ik dan? Bestaan daar specifieke cursussen voor?
Anders dan vroeger zijn er nu talloze cursussen beschikbaar. Er zijn basiscursussen visualisatie, waar bijvoorbeeld sketchnotes worden gemaakt met eenvoudige vormen. Van daaruit kun je je opleiding voortzetten. Verdere training in facilitatie en moderatie is zeker ook nuttig. Je kunt dus nu gemakkelijk je eigen trainingsprogramma samenstellen. Ik bied dit ook aan in de visuele kunsten. Ik heb kleine workshops die als bouwstenen op elkaar kunnen worden voortgebouwd. Maar op een gegeven moment moet je gewoon de sprong wagen en aan de slag gaan.
De eerste keer moet dat een enorme hindernis zijn, toch?
Ja. Maar je hoeft het niet allemaal alleen te doen; je kunt ook hulp inschakelen. Ik ondersteun ook beginners bij de hele voorbereiding. Hoe voer je gesprekken met klanten, welke informatie moet je delen... Zulke individuele visuele coaching is natuurlijk ook een optie.
We hebben het al gehad over de vaardigheden van een grafisch verslaggever. Wat is daarnaast nog belangrijk?
Misschien is het moed. Er komt gewoon een punt waarop je de sprong moet wagen. Of het nu online is of in het echt, je staat natuurlijk op een podium en een enorm publiek kijkt naar je. Dat vergt een beetje moed, en je moet er wel de juiste persoon voor zijn.
En al het andere dat men moet weten, is ongetwijfeld in uw boek te vinden. Zou u ons een klein voorproefje willen geven?
Ja, ik heb een boek geschreven over grafische registratie. De ondertitel is "De ABC's van Live Visualisatie", omdat ik er meer in behandel dan alleen grafische registratie. Het is mijn poging om het onderwerp vanuit alle hoeken te belichten. Het is een perfect handboek voor iedereen die deze carrière wil nastreven.
In dit boek leg ik niet alleen uit wat grafische verslaglegging is (wat overigens ook erg nuttig is voor klanten), maar behandel ik ook uitgebreid het verduidelijken van de projectomvang. Wat zijn de verschillen tussen grafische verslaglegging en visuele facilitatie? Waar kan het nog meer voor gebruikt worden? Ik leg ook verwante gebieden uit, zoals strategievisualisaties. Daarnaast bespreek ik prijsstelling en kostenberekeningen. Duidelijkheid maakt het leven zoveel gemakkelijker. Ik communiceer mijn prijzen ook openlijk op mijn website. Zo weet iedereen precies waar hij of zij aan begint. Kortom, je vindt echt alles wat je nodig hebt in dit boek.
Overigens: je kunt hier een voorbeeldhoofdstuk uit Martina's boek vinden.
Je bent heel open over je "blunders". Wat is het grappigste dat je ooit is overkomen?
Er waren periodes dat wij, de grafisch vormgevers, elke dag volgeboekt waren. Ik ben erg georganiseerd, dus ik was altijd goed voorbereid. Op een keer reed ik van het hotel naar mijn werk en ontdekte ik dat er niemand was. Helemaal niemand. Mijn grootste angst was altijd dat ik op de verkeerde plek was, en dat dacht ik in eerste instantie ook. Toen bleek dat ik gewoon een hele dag te vroeg was. Maar dat was geweldig, want het gaf me een extra vrije dag. 🙂
Je had geluk dat je niet een dag te laat was! 😀 Heb je na 16 jaar ervaring nog steeds podiumvrees?
Ik begin altijd met podiumvrees. Altijd. Die angst voor het lege doek is er altijd. Maar inmiddels heb ik natuurlijk ook de ervaring dat het altijd goed komt. Dus ben ik vanzelfsprekend wat meer ontspannen. In tegenstelling tot vroeger kan ik de nacht ervoor slapen.
Dan vraag je waarschijnlijk naar het programma en de onderwerpen voorafgaand aan een optreden, toch?
Ja, ik heb een lijst met vragen van het eerste tot het laatste gesprek. Er staan waarschijnlijk zo'n 30 vragen op die ik stel. Ik blijf de klanten lastigvallen tot ik alle informatie heb. 😉 De agenda hoort erbij, net als vragen als: "Gaat dit meer de kant op van facilitatie of visualisatie?"
En wat als het een onderwerp is waar je totaal niet bekend mee bent?
Tot nu toe is er geen onderwerp geweest waar mijn begrip tekortschoot. Over het algemeen willen klanten een externe blik. Het meest uitdagende onderwerp voor mij tot nu toe was "nieuwe technologieën in de mijnbouw", en dat was in het Engels. Achteraf vraag ik me af hoe ik dat heb aangepakt. Maar er is nog geen project geweest waarbij ik echt elk detail moest begrijpen. Meestal gaat het gesprek meer over hoe mensen willen samenwerken. Specifieke kennis van de mijnbouw is daarvoor niet nodig.
Er wordt tegenwoordig veel digitaal gewerkt. Hoe is jouw dagelijkse werkroutine sindsdien veranderd?
Alles is veranderd. Ten eerste reis ik niet meer zoveel. En natuurlijk teken ik nu veel meer digitaal op de iPad. Maar ik bied mijn klanten ook altijd de mogelijkheid om analoge materialen te gebruiken. En velen van hen blijven daarvoor terugkomen, omdat het verlangen naar papier in deze digitale wereld nog steeds springlevend is. Misschien wordt het zelfs wel sterker. En ik heb een grote Neuland GraphicWall aan de muur hangen thuis, dus ik kan er mijn camera op richten. En natuurlijk werk ik ook veel met een digitale camera en kleine velletjes papier, en uiteraard met alle Neuland markers . 🙂
Biedt u cursussen over dit onderwerp aan?
Ja, ik heb een videocursus bij mijn boek: Graphic Recording – The Masterclass . Daarin beschrijf ik precies hoe ik het doe en welke tools ik gebruik. Ik bied ook kortere modules aan en een tweedaagse training op locatie in samenwerking met HanseLab in Lübeck.
We hebben het al over je gereedschap gehad. Heb je een favoriet gereedschap van Neuland?
Ik gebruik eigenlijk bijna alles van Neuland, want er is echt geen concurrentie als het om markers gaat. Maar een paar dingen waar ik absoluut dol op ben, zijn de LW-X en de FatOnes , de echt dikke markers. En ik ben gek op twee van de metallic markers, de zilveren en de blauwe. Die zijn fantastisch om op zwart te schrijven.
Goede keuze! 😉 Hoe heb je Neuland eigenlijk leren kennen?
Ik gebruikte Neuland vroeger zonder er veel over na te denken. Destijds plaatste ik af en toe foto's van mijn grafische opnames. Toen, in 2014, nam Guido contact met me op via Facebook. Hij zei dat hij mijn werk mooi vond en ervan overtuigd was dat EuViz goed bij me zou passen. En dus ben ik ermee aan de slag gegaan. Ik zal hem eeuwig dankbaar zijn dat hij contact met me opnam. 😀 Dat was echt een keerpunt voor me. En vanaf dat moment begon het langzaam aan te trekken, met steeds meer opdrachten.
Wat gaaf! Nu een iets serieuzer onderwerp… Creatieve mensen worstelen vaak met zelfvertwijfel. Heb je tips om nieuwe motivatie te vinden of een creatieve blokkade te overwinnen?
Mijn ervaring is dat dit soort blokkades ontstaan als je te lang wacht, als je te lang over dingen nadenkt. Mijn eerste tip is: "Doe het gewoon." Doe het gewoon, idealiter nu meteen. Je kunt zeker inspiratie opdoen bij anderen, maar kopieer ze absoluut niet. En aangezien ik uit de yogawereld kom, heb ik natuurlijk een paar trucjes om met dit soort situaties om te gaan. Deze onzekerheid ontstaat vaak als je bang bent om iemand teleur te stellen of niet goed genoeg te zijn. En er zijn ademhalingstechnieken die je aandacht weer op jezelf kunnen richten. Maar het simpelste is om 10 minuten te gaan zitten en je te concentreren op je ademhaling. De uitademing moet altijd een fractie langer duren dan de inademing. Ik doe dit als ik merk dat ik helemaal vastloop.
Wauw, dit interview zit echt boordevol nuttige informatie over grafische verslaglegging. Heel erg bedankt, Martina, dat je de tijd voor ons hebt genomen!
