Jaarlijkse conferentie over ideeënmanagement 2009
Ideeën geven vorm aan de toekomst, Hamburg, mei 2009
Boeiende presentaties en interessante paneldiscussies – dat zijn bekende en verwachte elementen op een conferentie. Maar hoe zit het met een World Café, een visualisatiesessie en grafische verslaglegging?
Dit alles werd live ervaren door de 250 deelnemers van de internationale jaarlijkse conferentie over ideeënmanagement, die van 10 tot en met 12 mei in Hamburg plaatsvond. Holger Scholz, in opdracht van het Duitse Innovatiebureau (dib) als facilitator, ontwikkelde samen met een pilotgroep de choreografie en logistiek van de conferentie. Op deze manier werd in nauwe samenwerking met de opdrachtgever (dib) een werkelijk indrukwekkende dialoogarchitectuur gecreëerd.
Drie facilitators – Holger Scholz, Martin Haussmann en Ceren Meissner – waren betrokken bij de uitvoering. Het team van communicatiefacilitators verraste en verheugde de deelnemers met een vakkundige mix van facilitatie (dialoogondersteuning/moderatie) en visuele facilitatie (realtime visualisatie) – een feit dat na de conferentie werd bevestigd door Christiane Kersting, Hoofd Ideeën- en Innovatiemanagement bij dib.
Ik had de gelegenheid om zelf aan alle evenementen deel te nemen en achteraf ben ik erg blij dat ik daar optimaal gebruik van heb gemaakt. Ik was met name onder de indruk van de merkbare verandering in de algehele conferentiesfeer die het World Café-format teweegbracht. Het enthousiasme van de deelnemers voor deze groepsactiviteit, evenals voor de levendige visualisaties van Martin Haussmann en Ceren Meissner, was werkelijk opmerkelijk.
Als extraatje kon ik de workshops "Wat zou Obama doen?" bijwonen met Tom Dupre, programmanager van IBM's Global Industry Networked Communities, en "Ideeën zijn niet alleen voor de goede tijden" met Andy Beddows, voorzitter van Ideas UK en Ideas Manager bij Boots, Groot-Brittannië.
Na een korte aanpassingsperiode vanwege de taalverandering heb ik erg genoten van deze workshops. De ideeën die ik er opdeed, spreken me nog steeds aan en ik ben blij dat ik eraan heb deelgenomen.
Mijn verslag sluit hier af met een hartelijk dankwoord aan de organisatoren van het Duitse Instituut voor Bedrijfskunde in Frankfurt am Main en aan de communicatieadviseurs. Voor geïnteresseerden zijn hier de contactgegevens:
Duits Instituut voor Bedrijfskunde GmbH
Friedrichstr. 10-12
60323 Frankfurt am Main
www.dib.de
Communicatiehandleidingen
Scholz & Vesper GbR
Mucher Straße 29
53804 Much-Marienfeld
www.kommunikationslotsen.de