Kanban? Kanban maken. Maar wat is dat eigenlijk?

Kansein, ik weet zeker dat je nog nooit van Kanban hebt gehoord. Of alleen in verband met Scrum. (Maar wat voor Scrum is dat dan?)
Je werkt waarschijnlijk in de IT-ontwikkeling of de auto-industrie. Dan ben je bekend met Kanban. En je weet waarschijnlijk ook wat het met ons te maken heeft. Maar laten we bij het begin beginnen: Kanban is Japans. en betekent letterlijk "signaalkaart" ( kan = 'signaal', ban = 'kaart').

De term beschrijft oorspronkelijk een methode uit de auto-industrie: het doel was om idealiter precies het juiste aantal van elk onderdeel of reserveonderdeel op voorraad te hebben om de productie draaiende te houden. Dit was bedoeld om onnodige opslagkosten en stilstand te voorkomen.

Om dit te laten werken, werden kaarten voorzien van labels met de gespecificeerde vereisten. Deze kaarten werden vervolgens naar anderen gestuurd die verantwoordelijk waren voor de verwerking ervan. Dit alles vond plaats (en vindt nog steeds plaats) volgens een vooraf vastgesteld reglement. Dit voorkomt dat individuele medewerkers of teams plotseling met een berg kaarten zitten (en geen tijd of materiaal hebben) terwijl anderen werkloos toekijken.

Deze methode werd verfijnd en aangepast voor softwareontwikkeling – en zie daar: Kanban is tegenwoordig een standaardmethode in de IT…

Het is zelfs zo succesvol dat het nu ook door andere beroepsgroepen wordt overgenomen.
Het principe is hetzelfde: je begint met de hoofdtaak en verdeelt deze in subtaken en de bijbehorende voortgang. Dit alles wordt vastgelegd op kaartjes die gemakkelijk van de ene kolom 'TE DOEN' naar de volgende, 'IN BEZIG' en uiteindelijk naar 'AFGEROND' kunnen worden verplaatst. Dit gaat door totdat de hele taak is voltooid en goedgekeurd. Dit is bijvoorbeeld wat er gebeurde met de voltooiing van dit bericht... – waar sindsdien waarschijnlijk nog andere zijn toegevoegd.

Door de beperkte ruimte op een whiteboard blijft het aantal taken beheersbaar en kunnen ze gemakkelijker worden afgerond. Dit voorkomt dat iemand overweldigd raakt door te veel taken tegelijk.

Zelfs jij niet: we vertellen je hier niets meer. Werkorganisatie via Kanban (en vergelijkbare systemen) is voor ons immers alleen relevant voor zover we ook de benodigde accessoires kunnen leveren.

Van prikborden en magneetborden, kaarten, stiften en spelden tot Estatics L , Estatics M en zelfs een wit A5-blok dat op elk glad oppervlak hecht en gemakkelijk te verplaatsen is. Indien nodig, zelfs op de glazen deur van een kast. Dus: ga aan de slag.

We sturen u graag toe wat u nodig heeft.