Een succesvol congres: nieuw terrein op het PM Forum 2016
“Een orkestdirigent, een handbalcoach, een psychotherapeut en een man met een hanenkam gaan naar Neurenberg…” – wat klinkt als de inleiding van een ingewikkelde en lange grap, bracht desalniettemin zo'n 1000 geïnteresseerde professionals naar het 33e Internationale Projectmanagementforum . die midden oktober 2016 plaatsvond. Dit was niet alleen te danken aan de vier topklasse keynote speakers*, maar ook aan het diverse en stimulerende randprogramma van dit evenement: in vele specialistische presentaties en forums en in nog meer discussies tussendoor kwam steeds dezelfde vraag terug: hoe start je succesvol een project en breng je het tot een goed einde in het digitale tijdperk – en het ging daarbij om de vele mogelijke wegen om dat te bereiken.
Het was dan ook geen verrassing dat we ook op dit congres vertegenwoordigd waren met een kleine, maar zeer goed bezochte stand. Hoe digitaal en technologisch gedreven onze tijd ook mag zijn, het wordt steeds belangrijker dat mensen direct met elkaar in contact komen en communiceren. Het gaat niet alleen om de nieuwste en snelste software, maar soms ook om het op een overtuigende manier presenteren van alle betrokkenen. Bij onze stand en aan een speciale thematafel in de foyer konden bezoekers zelf zien dat wij precies de juiste tools hiervoor hebben. Birgit Schilling en Dominik Parson gaven informatie over het thema visualisatie – wat bijzonder toepasselijk was, aangezien de communicatieadviseurs de dag ervoor een presentatie hadden gegeven: Martin Haussmann liet zien dat tekeningen – bijvoorbeeld van het aankomende congres – een totaal andere en veel blijvender impact kunnen hebben dan de gebruikelijke schriftelijke verslagen.
Een klein hoogtepunt voor ons was het zogenaamde "blauwe uur" aan het einde van de eerste dag van het forum: precies om 19.00 uur trokken we de winnaars van de loterij die we bij de Neuland-stand hadden georganiseerd. De congresdeelnemers hadden ijverig hun visitekaartjes in onze loterijtrommel gegooid – niet verwonderlijk, aangezien de prijzen onder andere een FlipChart Urban , een FlipCart EuroFlip® en een Novario® moderatorentas waren. (En als troost voor degenen die daar niet wonnen: zij ontvangen binnenkort een klein blijk van waardering.)
Voor ons waren het vermoeiende, maar vooral zeer stimulerende dagen: we hebben geweldige gesprekken gevoerd en veel nieuwe en interessante mensen ontmoet. De organisatoren van het congres hebben uitstekend werk geleverd bij de uitvoering van dit project. (Hoe kon het ook anders?)
*Oh ja, trouwens, de vier belangrijkste sprekers waren: Martin Hoffmann (directeur van de Berliner Philharmoniker); Dr. Manfred Lütz (psychiater, psychotherapeut en bestsellerauteur); Dagur Sigurdsson (coach van het nationale handbalteam); Sascha Lobo (blogger, auteur en internetexpert).