Neuland Werkwand® - een interview met Axel Baumhöfner
Om kennisoverdracht te bevorderen, richten steeds meer bedrijven speciale creatieve ruimtes in. Deze worden meestal individueel ontworpen. Systematische oplossingen zijn zeldzaam. Neuland wil in deze lacune voorzien. Maak het geheel af met een meubelsysteem: NEULAND WERKWAND® is internationaal gepatenteerd en heeft de Duitse Designprijs gewonnen. Ontwerper Axel Baumhöfner licht de achtergrond van het project toe.
Wat is er innovatief aan de WORKWALL?
De WORKWALL verandert vooral het vergadergedrag. Het dynamiseert processen en bevordert de besluitvorming. Deelnemers pakken pennen en krijt, schrijven op een muur en wissen vervolgens de inhoud. Hierdoor worden minder goede ideeën verworpen en komen er meer veelbelovende benaderingen. De WORKWALL kan dit proces versnellen. De groepsbeleving is daardoor compleet anders. Bovendien structureren deelnemers de ruimte met de mobiele WORKWALLs. Ze zijn daardoor alerter en actiever.
Hoe en wanneer kwam u op het idee om de WORKWALL te ontwikkelen?
We kregen van een beursgenoteerde verzekeringsgroep de opdracht een nieuw concept te ontwikkelen ter ondersteuning van medewerkers door middel van communicatie tijdens een meerjarig veranderingsproces. Een van de doelen was iets innovatiefs te creëren, een ander was het bereiken van een hoge efficiëntie. Het ontwerp van de WERKWAND (Werkwand) ontstond dus vanuit een directe, zeer praktische klantvraag. Vervolgens hebben we de WERKWAND in drie jaar tijd ingezet bij meer dan 300 workshops. Omdat het idee succesvol bleek, volgde het concept van serieproductie en patentering.
Welke vorderingen heeft u ingesteld?
Werken met de WERKWAND (Werkwand) moet vooral gevarieerd zijn. Een hele dag in een workshop doorbrengen of in een lange vergadering zitten leidt onvermijdelijk tot vermoeidheid. En het vereist een hoge mate van concentratie. Veel deelnemers zijn bekend met prikbordsystemen en flipcharts. We wilden de voordelen van veel gangbare media bieden, maar ze tegelijkertijd naar een geheel nieuw niveau tillen en zo een andere werksfeer creëren.
Wat verandert er als je met de WORKWALL werkt?
Er heerst een actieve en directe sfeer in de samenwerking. De WORKWALL kan op verschillende manieren worden ingezet; zo kan bijvoorbeeld aan de ene kant met krijt worden geschreven en aan de andere kant met whiteboardstiften. Aanvankelijk waren we niet zeker hoe het krijt zou worden ontvangen. Maar toen bestuursleden meteen het krijt oppakten en er plezier aan beleefden, wisten we dat we met deze tactiele schrijfmethode op de goede weg waren. De WORKWALLS structureren de ruimte, waardoor de fysieke indeling naar de achtergrond verdwijnt. Dit bevordert de concentratie.
De werkwand is licht gebogen. Waarom?
De WORKWALL is verkrijgbaar in een rechte en een gebogen uitvoering. Elke gebogen WORKWALL bestaat uit een beweegbaar cirkelsegment en 12 elementen vormen een volledige cirkel met een diameter van 5 meter. Dit creëert vrijwel randloze oppervlakken waarop zowel binnen als buiten geschreven kan worden. De afmetingen spelen dus wel degelijk een rol. Bovendien maken de rechte en gebogen elementen, net als bij een modelspoorbaan, het mogelijk om allerlei ruimtelijke configuraties te creëren. De mogelijkheden zijn vrijwel onbeperkt.
Waarom past de WORKWALL in de toekomst van de werkwereld?
Veel bedrijven kiezen tegenwoordig voor innovatief ontworpen werkplekken en leeromgevingen. Deze ruimtes zijn bedoeld om medewerkers te ondersteunen bij creatief en geconcentreerd werken, en hen tegelijkertijd aan te moedigen om buiten de gebaande paden te denken. Het WERKWÄNDE-systeem kan deze processen, die grotendeels draaien om kennisoverdracht, versterken. Dit effect kan ook worden toegepast op andere werkruimtes binnen een bedrijf, zoals open kantoorruimtes. Daar kan WERKWÄNDE tegelijkertijd functioneren als creatieve scheidingswanden. We hebben het dus over een systeem dat communicatie, kennisoverdracht, vergaderingen en groepsbijeenkomsten fundamenteel transformeert.
Wie is uw doelgroep?
We willen aanwezig zijn overal waar kennisoverdracht een rol speelt. In de breedste zin richten we onze diensten op innovatieve bedrijven, congresorganisatoren zoals hotels en onderwijsinstellingen zoals universiteiten.
Via welke distributiekanalen is de WERKWAND verkrijgbaar?
Met NEULAND hebben we een partner gevonden die perfect bij WERKWAND past. Eigenaar en directeur Guido Neuland zag direct het potentieel van WERKWAND. Dit is vooral te danken aan de diepgaande en jarenlange methodologische expertise van NEULAND en de klanten die dat waarderen. Persoonlijk vind ik de overeenkomst tussen de woorden "NEULAND" en "WERKWAND" ook mooi.
Je hebt in 2016 al de German Design Award gewonnen met de WERKWAND. Wat betekent dat voor jou?
Voor mij persoonlijk is het winnen van een designprijs altijd een erkenning van mijn werk en de innovatie die andere belangrijke figuren in de designwereld teweeg hebben gebracht. Voor WERKWAND, na het internationale patent, is deze prijs een belangrijke mijlpaal op weg naar een succesvol product.
Vita
Axel Baumhöfner studeerde industrieel en communicatieontwerp aan de Hogeschool voor Kunst en Design in Darmstadt. Na zijn afstuderen werkte hij bij verschillende bureaus gespecialiseerd in ontwerp, productontwikkeling, communicatie en marketing. Vervolgens werkte hij als communicatie- en marketingspecialist voor diverse grote bedrijven. Sinds 2009 is Axel Baumhöfner vennoot van Lion and Fishes GmbH in Frankfurt am Main.