Analoge gereedschappen in een digitale wereld

Hoewel online workshops waarschijnlijk nooit fysieke evenementen zullen vervangen, vormen ze een waardevolle aanvulling op het trainingsaanbod in tijden zoals deze, waarin analoge gereedschappen onmisbaar zijn. Maar zelfs deze gereedschappen vereisen expertise, en dat is waar Neuland Ambassador® Heather Martinez en Neuland Toolmaster® Sandra Dirks in beeld komen: zij zijn experts in het vakgebied en weten precies wat belangrijk is.

Daarom hebben de twee hun krachten gebundeld om tijdens de IFVP van dit jaar een pre-conferentieworkshop aan te bieden over analoge tools in de digitale wereld. Deze workshop vond uiteraard ook online plaats. Als sponsor van het eerste uur hebben wij deze workshop mogelijk gemaakt, en omdat deze zo goed werd ontvangen door de deelnemers, willen we u hier graag een kijkje geven. Heeft u de online workshop gemist? Geen probleem: u kunt de video van de workshop hier kopen – zeker de moeite waard!

Welk formaat spreekt mij het meest aan?

Het beste is om jezelf eerst af te vragen waarvoor je je analoge tools eigenlijk wilt gebruiken. Wil je dat je deelnemers je zien terwijl je schrijft? Dan is een mediumformaat, zoals TableTop of TopChart, een goede oplossing. Je kunt er dan InstaCards of Estatics aan toevoegen om het geheel wat interactiever te maken.

De Estatics-pijl geeft je huidige positie in de agenda aan. InstaCards kunnen ook effectief als communicatiekaarten worden gebruikt.

Dat betekent echter niet dat je geen kleiner formaat kunt gebruiken. Er zijn zeker mensen die zich prettiger voelen bij een 4:2-sketch of een BulletProof , omdat ze daar vaker in schrijven dan op een flipchart . In dat geval hoef je jezelf niet te dwingen tot een ander formaat, maar kun je gewoon de voordelen van deze tools benutten. Je zou bijvoorbeeld een kort verhaal kunnen vertellen door telkens de pagina om te slaan. En misschien ben je net begonnen en wil je de spullen gebruiken die je al in huis hebt. Daarvoor is dit formaat ideaal.

Werken in een compact formaat: de myClipBoard A3 en de myWorkBoard

Voor grafische verslagleggers is het grote formaat natuurlijk het meest aantrekkelijk. Maar het kan ook heel goed gebruikt worden voor online trainingen, omdat de GraphicWally® op bijna elke tafel past en toch voldoende ruimte biedt voor grote visualisaties.

Grafische weergave van de workshop door Neuland Ambassador® Elena Urizar

Welke technologie heb ik nodig?

Nu weet je waarom je eerst het juiste formaat moet kiezen. Voor het kleinere formaat heb je een aparte camera nodig, idealiter eentje die naar beneden gericht is op je schetsboek of klembord . Heather en Sandra raden een documentcamera aan.

In theorie kan al het andere gemakkelijk gefilmd worden met de ingebouwde camera van een laptop. Controleer echter wel van tevoren of de resolutie hoog genoeg is, zodat uw deelnemers alles kunnen lezen. Idealiter plaatst u de camera parallel aan uw analoge instrument.

Camerabeeld parallel aan het flipchart-projectboek

Het is ook belangrijk om van tevoren de lichtomstandigheden op verschillende tijdstippen van de dag te bekijken. Heb je misschien een extra lamp nodig, of zelfs een gordijn? Een kleine tip: een ringlamp ziet er weliswaar chique uit, maar reflecteert in je bril als je die draagt.

Durf te experimenteren met opvallende markers: de 30 mm FatOne en de No.One Outliner met beitelpunt.

Wat moet er verder nog in overweging worden genomen?

Vergeet niet dat je deelnemers niet bij je in de kamer zijn. Ze kunnen niet dichter bij het flipchart komen als je te klein schrijft. Dus wees gedurfd en gebruik dikke stiften! Het is beter om iets te groot dan te klein te schrijven, en experimenteer gerust met dikkere stiften, zelfs op kleinere borden, vooral als je in je schetsboek wat slordig bent. Hoewel in principe elke stiftdikte werkt, hangt het altijd af van de toepassing.

Coole effecten met de 50 mm FatOne en de No.One Metallic.

Stimuleer interactie!

Vooral wanneer je deelnemers geografisch ver weg wonen, is het belangrijk om een band met ze op te bouwen. Met software zoals Visualizer kun je bijvoorbeeld een soort introductieronde creëren door een vraag te stellen als: "Waar kom je vandaan?". Als je ook een kleine kaart hebt voorbereid die je aan je klembord bevestigt, kunnen je deelnemers hun locatie markeren met stempels. Dit geeft je training direct een veel persoonlijker tintje.

Vertel een verhaal!

Soms hebben de eenvoudigste methoden het grootste effect. Heb je beperkte ruimte en nauwelijks materiaal? Bereid de inhoud van je workshop dan voor met behulp van het 4:2-schetsformaat, zodat je met elke bladzijde die je omslaat je verhaal compleet maakt.

Naast de minimale inspanning die het vergt, heeft deze methode twee voordelen: uw deelnemers zien uw stappen en kunnen deze daardoor gemakkelijker volgen. Bovendien krijgen ze het gevoel dat u iets heel bijzonders met hen deelt en hen inzicht geeft in uw werk.

Laat je inspireren!

Dit lijkt misschien veel informatie tegelijk, maar vergeleken met de workshop was dit slechts het topje van de ijsberg. Geen paniek, je hoeft niet te wachten tot de volgende workshop. Wil je meer suggesties over het proces, de taken of tips van experts? Bestel de video dan hier . We kunnen alleen maar zeggen:

Je zult er geen spijt van krijgen!