Sketch Post Studio: Gegevens tekenen
KUALA LUMPUR, 4 oktober 2013 — PowerPoint-presentaties, workshops en conferenties. Laten we eerlijk zijn: de meeste presentaties zijn saai en overladen met informatie. Zonder een flinke dosis cafeïne of oprechte interesse in het onderwerp haken de meeste deelnemers aan deze evenementen al snel af.
Sktech Post Studio biedt een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke oplossing waarmee deelnemers de belangrijkste punten van het seminar of de presentatie kunnen onthouden.
Bernie Quah, de 23-jarige oprichtster van het bedrijf, legt haar presentatie in realtime visueel vast, waardoor de woorden tot leven komen en cijfers en feiten in kleur opvallen. Een cartoonversie van de spreker, gecombineerd met geestige tekstballonnen en citaten, wordt omgezet in een buitengewone infographic. Dit is zelfs klaar voordat de spreker het podium heeft verlaten.
"Het begon als een soort hobby. Ik bezocht conferenties en maakte aantekeningen. Zelfs tijdens mijn studietijd bleef ik aantekeningen maken. Toen, tijdens mijn universitaire studie, begon ik te tekenen en de resultaten aan de organisatoren van de evenementen te geven. Ze waren onder de indruk en zeiden: 'Iemand heeft de tijd genomen om aantekeningen te maken.'"
De jonge ondernemer is eigenaar van twee bedrijven – één in Singapore en één in Maleisië. Beide opereren onder de naam Sketch Post Studio. Quah is niet alleen manager, maar ook administrateur, kunstenaar, persvoorlichter, accountant en marketingdirecteur.
"Cartoonachtige tekeningen van de sprekers in combinatie met tekstballonnen behoren tot de beste manieren om presentaties te onthouden."
Mocht je het nog niet doorhebben: ja, het is een eenmanszaak van deze jonge en creatieve interieurontwerpster.
“Twee jaar geleden ben ik afgestudeerd aan de universiteit met een diploma in interieurontwerp en ben ik naar Singapore gegaan om te werken. Daarna heb ik drie maanden in San Francisco gewerkt bij een creatief bureau. Zelfs tijdens mijn studie had ik het geluk stages te kunnen lopen in Singapore en Hongkong,” aldus Quah.
Waarom is ze niet verdergegaan met haar werk in de interieurontwerpsector?
Ze legt uit dat er veel taken waren die ze niet de rest van haar leven wilde doen. Het ging onder andere om technisch werk, ontwerpen en modelbouw. Quah reisde liever en was blij toen ze een baan vond bij een ontwerpadviesbureau in Singapore.
Nadat ze in Singapore een netwerk van contacten had opgebouwd, besloot Quah een bedrijf op te richten genaamd "Sketch Post Studio". Ze had gemerkt dat de "Graphic Recording"-methode in Maleisië onbekend was en zag deze investering als het veelbelovende begin van een nieuw avontuur.
“Ik heb meegeholpen bij de laatste TEDx KL en visuals gemaakt voor elke spreker. Gelukkig waren er genoeg meiden die me wilden helpen met het inkleuren van de schema's,” zegt Quah. Bij de laatste TEDx KL gaf ze elke spreker een schets van hun presentatie als persoonlijk cadeautje.
Bernie Quah, oprichter van Sketch Post Studio, legt de magie achter deze tekening uit.
Quah was een grote hulp voor TEDx KL – ze had daar het jaar ervoor ook al meegeholpen. Ze vindt het leuk om cijfers en feiten te verzamelen en die te ordenen tot interessante visuele presentaties.
Maar wat als de presentatie saai is? Is het dan lastiger om de inhoud visueel op papier te zetten?
“Ik ben gewend om seminars en workshops bij te wonen. Ik heb tijdens mijn studie veel van dit soort evenementen bezocht. Het komt er gewoon op neer dat je goed luistert en je op de details concentreert. Als het kan, doe ik van tevoren onderzoek naar het onderwerp. En veel van mijn klanten sturen me hun presentaties van tevoren. Hierdoor kan ik me nog beter voorbereiden door middel van onderzoek. Natuurlijk heb ik ook favoriete onderwerpen – die van mij zijn design en technologie,” zegt ze.
De deelnemers aan de evenementen zijn altijd enthousiast over je tekeningen – ze filmen het tekenproces vaak.
Indien gewenst tekent Quah de afbeeldingen eerst en bewerkt ze die vervolgens digitaal in Photoshop. Ze gebruikt geen gewone stiften omdat ze de inkt te waterig en moeilijk leesbaar vindt. Daarom haalt ze haar stiften uit Duitsland. (Noot van de redactie: Raad eens welke :-))
Tot nu toe zijn uw klanten afkomstig uit de banksector, adviesbureaus of bedrijven die projecten voor duurzame ontwikkeling (MVO) uitvoeren.
"De beste manier om te leren is als de voorbereiding op een examen. Een kort examen over een specifiek onderwerp," zegt Quah, die zich intensief voorbereidt op elk seminar.
Voor haar "Data Doodles" gebruikt ze speciale stiften die ze uit Duitsland heeft geïmporteerd.
Ze werd regelmatig gevraagd deel te nemen aan paneldiscussies waarvoor voorafgaand onderzoek onmogelijk was. Geen probleem voor Quah, want ze is in staat elk onderwerp – of het nu saai of interessant is – op een boeiende manier aan haar publiek te presenteren.
Pas als een spreker nerveus wordt en je niet kunt verstaan wat hij zegt, dan is dat een echte uitdaging voor Quah.
Ondanks haar vele reizen tussen Singapore en Maleisië is Quah levendig en vol energie.
"Grafische registratie is vrij gebruikelijk in de VS en Europa. Teams daar bestaan meestal uit drie tot vier mensen. Ik wilde zoiets ook heel graag doen, dus ben ik er gewoon mee begonnen – omdat er hier niemand anders in dat vakgebied werkte," aldus Quah.
Talrijke aanbevelingen en een interview met radiostation BFM leidden er uiteindelijk toe dat Bernie Quah werd aangenomen door grote bedrijven. Wanneer ze tekent, gebeurt alles gelijktijdig: haar geest spreekt en communiceert met haar hand om snel het juiste beeld op papier vast te leggen en zo de boodschap op papier en schoolbord te registreren.
“Het is de wisselwerking van al die kleine onderdelen. Ik laat me gewoon meevoeren.”
Haar liefde voor het maken van aantekeningen en tekenen begon al tijdens haar studententijd.
“Mijn motivatie is om mensen te helpen de informatie vanuit een ander perspectief te bekijken en deze op een interessante manier te presenteren. Het gaat erom beknopte momentopnamen te destilleren en de belangrijkste punten van de toespraak samen te vatten.”
Hun tekeningen dienen twee doelen: ten eerste helpen ze deelnemers de inhoud van het evenement beter te onthouden, en ten tweede worden ze vaak gebruikt voor persberichten en marketingdoeleinden. Grafische weergave transformeert dingen die mensen zich niet kunnen voorstellen in iets dat gemakkelijk te begrijpen is.
Quah is momenteel druk bezig met het genereren van publiciteit. Ze wil mensen laten weten hoe Sketch Post Studio Right conferenties, seminars, lezingen, workshops en zelfs vergaderingen en paneldiscussies kan ondersteunen.
“Ik wil mijn bedrijf nog verder uitbreiden en nog meer klanten bedienen. Mijn doel is om een kwaliteitsniveau te bereiken dat een nieuwe standaard voor dit werk zal zetten”, zegt ze.
Quah streeft er vooral naar om informatie te delen, cijfers, data en feiten aantrekkelijker te maken en het gevoel over te brengen dat deelnemers tijdens het evenement hadden. Ze merkt op dat haar werk ook nuttig kan zijn voor mensen die er niet bij konden zijn.
Voor degenen die erbij waren, draait het niet om elk klein detail. Het gaat meer om de signalen die wijzen op de belangrijke details. Vooral jongeren vinden grafische verslaglegging aantrekkelijk. Ze fotograferen Quah vaak tijdens het evenement terwijl ze visueel bezig is en delen deze foto's vervolgens op sociale media.
"Dit houdt de dialoog gaande – en voor bedrijven is het ook onderdeel van merkopbouw."
"Voor mij is het een leven lang leren, en ik word betaald voor dat leren," zegt ze.
Quah maakt haar tekeningen meestal af voordat de spreker het podium verlaat.
Meer informatie over Sketch Post Studio vind je op de website van Bernie Quah: www.sketchpoststudio.com .
Dit artikel is vertaald uit het Engels. Het verscheen voor het eerst in de gedrukte editie van The Malay Mail op 3 oktober 2013. Gepubliceerd met toestemming van The Malay Mail. Klik hier voor het originele bericht .