Waarom het de moeite waard is om op de cirkel te wedden! De Cirkelmethode in tijden van verandering

"Je hebt niet alleen moreel voorstellingsvermogen nodig, maar ook sociale vaardigheden. En die moet je oefenen."
Götz Werner, oprichter van de dm stores

Al sinds de oudheid vormen mensen een kring rond het vuur om kennis, ervaringen en verhalen te delen en zich te organiseren. De kring werd zo een plek waar mensen luisterden, gehoord werden en samen nadachten en zich organiseerden.

Christina Baldwin en Ann Linnea ontdekten tijdens hun observaties begin jaren negentig het volgende: Die transformatie vond plaats puur door de structuur van de cirkel, en mensen werden getransformeerd. Ze werden collectieve leerlingen en zelfleiders. Een nieuwe kunst van luisteren en spreken ontstond vanuit de vorm van de cirkel. Deze vroege ervaringen brachten Christina Baldwin en Ann Linnea ertoe om de eeuwenoude sociale structuur te vertalen naar moderne taal en toe te passen binnen organisaties.

De Circle Way is daarmee een concept geworden dat geworteld is in het gedeelde erfgoed van de mensheid. Cirkelwerk bestaat als een oervorm in alle culturen en kan in verschillende culturen met grote impact worden toegepast op organisatorisch en maatschappelijk niveau. De Circle Way draait om aanwezigheid, participatie en verantwoordelijkheid nemen. Zelfbestuur, kwalitatieve communicatie en effectief leiderschap worden bevorderd en versterkt.

Drie principes bepalen het denken en werken binnen de kring:

Draaiende lijn
Iedere deelnemer aan de groep draagt ​​bij door op verschillende momenten de rol van facilitator, notulist of procesmonitor op zich te nemen. De monitor zorgt bijvoorbeeld voor korte pauzes om de focus te herstellen, als het doel van de vergadering verloren gaat of als er geen respectvolle interactie is.

Verantwoordelijkheid delen
Ieder lid van de groep is verantwoordelijk voor de resultaten en voor het zo goed mogelijk ondersteunen van het proces met behulp van zijn of haar samenwerkingsvaardigheden. Op deze manier draagt ​​iedereen bij aan de kwaliteit.

Vertrouwend op het geheel
Dit principe erkent het synergetische potentieel dat ontstaat wanneer iedereen bijdraagt ​​aan een gemeenschappelijk doel. Wanneer iedereen zich meer richt op het bereiken van het gedeelde doel dan op persoonlijk succes, ontstaan ​​er binnen de groep wijsheid, creativiteit en geheel nieuwe mogelijkheden.

De principes en de bijbehorende werkwijzen en afspraken zijn essentieel voor het creëren van een organisatie die mensen uitdaagt en ondersteunt, maar hen nooit overweldigt.
Voor wie zich verder wil verdiepen in de meta-methode De Cirkelweg, biedt onze samenwerkingspartner, de Communicatiegidsen, een training over dit onderwerp aan.

Het basispakket

In samenwerking met Neuland hebben de Communication Guides de "Basisbundel" met gidskaarten ontwikkeld. Deze bundel bestaat uit een prachtig vormgegeven set kaarten met fundamentele wijsheid en kennis voor mensen in adviserende, leidinggevende en mentorrollen. De kaarten zijn verpakt in een bedrukt katoenen doek, dat geschikt is als middelpunt voor kringgesprekken. Als u een betekenisvolle dialoog leidt als onderdeel van een bijeenkomst en optreedt als facilitator of gastheer, dan lijkt een kring van stoelen een geschikte opstelling. De kring symboliseert gemeenschap en gedeelde verantwoordelijkheid. Het midden, met een klein doekje, eventueel een kaars en andere nuttige hulpmiddelen (spreekstokken, cimbalen) en/of symbolen, houdt de kring bijeen.

Je kunt de 16 inspiratiekaarten op verschillende manieren gebruiken.
Het is bijvoorbeeld raadzaam om…
a) de kaarten neerleggen en ze één voor één laten trekken, om ze vervolgens te gebruiken als uitgangspunt voor de introductie- of presentatieronde (check-in).
b) om van tevoren een kaart voor een specifiek onderwerp te selecteren, deze hardop voor te lezen, om deze vervolgens bijvoorbeeld als uitgangspunt te gebruiken om gezamenlijk dieper op het onderwerp in te gaan.
c) om de kaarten spontaan als hulpmiddel te gebruiken wanneer je tijdens het proces een uitdaging tegenkomt, zowel in de kring als in de groep.
d) om maandelijks, of volgens het ritme van jullie bijeenkomsten, één kaart uitgebreider te bespreken en de tijd tot de volgende bijeenkomst te beschouwen als oefentijd.