...en ze wilden alleen MIJN projectboek!

Een gastblog van Sandra Dirks, freelance trainer.

Toen Sandra Dirks naar DIDACTA vertrok om mensen te overtuigen van nieuwe methoden en trainingen, had ze ook haar nieuwe projectboek bij zich. Zonder te weten hoe haar publiek erop zou reageren, beschrijft ze haar verrassing op een snelle, informatieve en vermakelijke manier, zoals kenmerkend is voor haar blogposts. Vervolgens plaatst ze haar bericht op haar website, www.apprenti-podblog.de. Daar vonden we de blog en we delen hem graag met jullie. Hij beschrijft vanuit een praktisch oogpunt hoe een projectboek tot 'aha'-momenten kan leiden.

Ik zag dollartekens in mijn ogen toen ik de 7-10 mensen naderde die ongeduldig op me stonden te wachten na de presentaties. "Iedereen die zo lang heeft gewacht, wil me nu meteen boeken of een van de weinige overgebleven plekken in mijn open seminars!" dacht ik, stralend van blijdschap terwijl ik naar ze toe liep. Maar toen ik er aankwam, werd ik abrupt teleurgesteld. Ze smeekten me niet om een plek in mijn seminar. Nee! Ze hadden zo lang gewacht om meer te weten te komen over het BOEK, het projectboek, mijn werkdocument, mijn presentatieboek. Het duurde even voordat ik weer met beide benen op de grond stond, alsof ik een klap in mijn maag had gekregen. Dit boek? Dit boek had dus de show gestolen? O, verdorie. Ik had een chique nieuwe jurk, de coolste schoenen, geweldige seminars, maar ze wilden: het BOEK?

Later kwamen veel geïnteresseerden naar mijn stand. "Ik was eerder bij uw presentatie. Ik vond het erg leuk, maar dit boek is echt fantastisch. Hoe heeft u dat gedaan?" – Je zou geneigd zijn te antwoorden: "Dat vertel ik je wel als je naar mijn seminar komt!" Helaas zou dat misleidend zijn, want in mijn seminars leren deelnemers hoe ze seminars moeten plannen en methoden moeten toepassen, maar niet hoe ze methoden moeten tekenen, knutselen of scrapbooken in projectboeken.

Na een week in mijn eigen kamertje te hebben doorgebracht met het verwerken en overdenken van dit alles – en geloof me, dat was echt niet makkelijk! – besloot ik een aparte blogpost aan het projectboek te wijden.

Net zoals dat oude advies in BRAVO magazine: "Als je crush iemand anders leuk vindt, zorg dan dat je het goed met haar kunt vinden, en uiteindelijk zal hij wel verliefd op je worden." Of zoiets dergelijks... Ik heb me erbij neergelegd, ik ben niet meer... eh... een klein beetje jaloers. Ik heb het tenminste getekend. Dus als je het wilt zien, moet je me boeken, zo simpel is het!

Het boek hoeft niet zelf in elkaar gezet te worden. Ik heb het als een blanco exemplaar besteld bij het bedrijf Neuland. Alle details vind je hier.
Ik heb me lange tijd afgevraagd waarom dit bestond en wat ik ermee kon doen, want het sprak me op de een of andere manier aan in de catalogus. Vorig jaar kreeg ik het idee: veelgebruikte schema's er direct op tekenen. Ik moet erbij zeggen dat ik het leuk vind om flipcharts te tekenen en dat ik dat vaak doe. Na een evenement belanden ze meestal meteen in de prullenbak, want ik vind niets erger dan de volgende groep te moeten trakteren op verfrommelde vellen papier.
Het sleutelwoord hier is waardering. Bovendien betaalden ze voor een vlekkeloze service.
Bij terugkerende onderwerpen verlies ik uiteindelijk mijn interesse en maak ik de schema's mechanisch. Volstrekt ongeïnspireerd. Natuurlijk zien ze er nog wel aardig uit, maar ik verlies het plezier. Daarom noteer ik deze schema's – in mijn geval herhalingsoefeningen en korte pauzes – in dit projectboek.

Een ander voordeel is het mysterieuze omslaan van de bladzijden, waardoor deelnemers zich afvragen wat er vervolgens komt. Dit zorgt voor een dubbel effect: aandacht door het zwarte boek en de korte oefening zelf.

Het boek wordt geleverd met twee stijlvolle clips waarmee het tijdens de presentatie open kan worden gehouden, maar tegelijkertijd de nieuwsgierigheid van de deelnemers in toom wordt gehouden, omdat je niet zomaar even de pagina's kunt omslaan. 😉

Het bijzondere aan dit boekje zijn de twee oogjes, waarmee je het gemakkelijk aan een flipchart kunt hangen. Mocht de flipchart dit niet toelaten omdat er nutteloze plastic flapjes aan de zijkant zitten (ja, dat gebeurt echt!), dan kun je het ook aan een prikbord met twee haakjes bevestigen. In dat geval is het echter nog belangrijker om de twee klemmen bij de hand te hebben, want die moeten het boekje echt openhouden. Twee extra klemmen zouden hier handig zijn om het boekje open te houden.

Uiteraard zijn dit zeer robuuste metalen oogjes. Het zou niet mogelijk moeten zijn dat de gaten uitscheuren.

Het boek is heel gemakkelijk uit de beschermhoes te schroeven. Dit is zeker erg handig voor projecten, mits het boek vol is en gearchiveerd wordt. Daarvoor kun je het boekblok gewoon los bestellen. Voor extra onderwerpen zou ik echter liever complete boeken kopen, omdat dit te veel werk is en ik dan ook nog moet bedenken hoe ik het boek moet beschermen en opbergen als ik het niet gebruik.

Het papier is aanzienlijk dikker (135 g/m²) dan standaard flipchartpapier. Daardoor kan er aan beide zijden goed op worden geschreven.
Bij het aanbrengen van de fixeerlaag (noodzakelijk als je krijt op een groot oppervlak gebruikt), moet je elke kant goed laten drogen om vlekken te voorkomen die de achterkant zichtbaar zouden maken.

In de volgende afbeeldingen heb ik geprobeerd te documenteren dat u niets zult zien van de voorgaande of volgende pagina's:

Zoals je ziet, zie je helemaal niets!

Als je een fixeer middel gebruikt, kun je zeker grote oppervlakken met krijt vullen. Dit creëert het lichtgevende effect dat voor de bijzondere uitstraling zorgt.

Als je op een bepaald gebied minder fixeer gebruikt, kunnen er soms strepen ontstaan zoals in het tekstballonnetje hier. Dit is mij echter alleen op deze ene pagina overkomen. Misschien komt het ook door de donkere kleur die ik heb gekozen.

En hier is een knutseltip voor als je een onderwerp verder wilt uitdiepen. Er valt zeker nog veel meer mee te experimenteren.

Knip de pagina bijna helemaal open en lijm de bladen aan de bovenrand aan elkaar.

Herhaal de procedure indien nodig. Maar let op: de pagina's moeten tijdens de presentatie stevig geniet zijn.

Post-it briefjes bieden de nodige flexibiliteit wat betreft timing of puntentelling. Ik heb een kleine verzameling ervan op de eerste pagina gemaakt, die ik naar behoefte kan raadplegen.

Oh ja:
De vraag is: wat gebeurt er als ik een fout maak?
Het antwoord:
Scheur het eruit of plak de pagina's aan elkaar. Teken of schrijf er dan weer op. Ik heb in totaal drie pagina's eruit gescheurd en één dubbele pagina aan elkaar geplakt. Mensen zijn niet perfect, dat gebeurt. 😉

Wil je meer weten over de extra content en de inhoud van de andere methodologieprojecten, dan kun je je hier of hier direct registreren. 🙂

Sandra Dirks

Sandra Dirks, geboren in 1971, woont in Braunschweig. Ze werkt sinds 1998 als trainer (in dienst als hoofd training). Sinds 2005 is ze werkzaam als freelance trainer en auteur. Ze heeft diverse aanvullende trainingen gevolgd, waaronder groepsbegeleiding en consultancy, MBTI-certificering, training in theaterpedagogiek, acteren en comedy. Ze is tevens gecertificeerd trainer voor Accelerated Learning.

Via haar bedrijf apprenti, gevestigd in Braunschweig, traint ze trainers en medewerkers van diverse bedrijven in de implementatie van activerende methoden met een focus op "humor". Een publicatie op dit gebied is momenteel in voorbereiding.

In haar trainingen gebruikt Sandra Dirks eenvoudige, levendige en doelgroepgerichte taal, verrijkt met talrijke praktische voorbeelden. Naast 'klassieke' activeringsoefeningen integreert ze ook humor, anekdotes, komedie en elementen uit de dramapedagogie. Alle methoden worden toegepast met de focus op resultaten in plaats van op de methodologie. Waar nodig werkt ze vaak samen met de komedieschrijver Michael Krieg.

Meer informatie over Sandra Dirks vind je hier.