Hoe je projecten effectief kunt beheren in plaats van maar wat aan te rommelen – en wat je daarvoor nodig hebt.
Iedereen heeft dit wel eens meegemaakt of zelfs ondervonden: na een goede start loopt een project op een gegeven moment vast, ontstaat er verwarring, of erger nog: frustratie. Leveranciers komen hun afspraken niet na, de verantwoordelijken zoeken een zondebok, informatie raakt zoek... – nee, er hoeft niet altijd iets mis te gaan, maar er is altijd wel ergens iets niet in orde.
En op dat moment herinneren we ons dat het in andere projecten – projecten die niet zo heel anders waren – goed is uitgepakt. En we vragen ons af wat succesvol projectmanagement onderscheidt van minder succesvol projectmanagement.
Antwoorden op deze vraag werden eind april gegeven tijdens PM Welt in München, een specialistisch congres voor projectmanagement, dat werd bijgewoond door 400 bezoekers uit een breed scala aan sectoren.
Zijn motto was "Sterk in het project" en een verscheidenheid aan presentaties van experts diende dit doel: met onderwerpen variërend van "Guerrilla projectmanagement" tot "Extreme motivatie" tot de "complexiteitsvalkuil", bereidden de sprekers hun toehoorders voor op vrijwel elk denkbaar probleem tijdens het project.
En er werd ook nieuw terrein betreden – want alle kennis, en zelfs de beste theoretische voorbereiding, vereist ook de juiste werkmaterialen voor een efficiënte toepassing.
Christian Botta en Daniel Reinold, Visual Braindump
Dit was duidelijk te zien tijdens de individuele presentaties, waarvoor wij in principe het schrijf- en tekenmateriaal leverden. Het werd ook bevestigd bij onze stand: Dominik Parson en René Köllner hadden het ontzettend druk. Vooral nadat Christian Botta van visual-braindump in zijn presentatie de voordelen en mogelijkheden van visualisatie had toegelicht, werd onze kleine stand bijna overspoeld, omdat veel bezoekers hun theoretische kennis wilden aanvullen met praktische vaardigheden.
En zoals we allemaal weten, zijn wij ideaal uitgerust – juist zodat u dat ook bent.
Foto's hierboven: Susanne Görtz, Michael Bundscherer
