Wereldcafé in Keulen!
Dialoog kent geen grenzen – en methoden zouden er ook geen moeten creëren!
Iedere trainer, iedere groep moet de vrijheid hebben om buiten de gebaande paden te denken. Als een ruimte of een taak het niet toelaat om een methode op de gebruikelijke manier toe te passen, dan moet de methode simpelweg worden aangepast. We merkten dit op tijdens de Future Conference for Idea Managers in Keulen. Holger Scholz, een gecertificeerd professioneel facilitator (International Association of Facilitators) gespecialiseerd in het voorbereiden en faciliteren van verandering en noodzakelijke dialogen in grote organisaties, het ondersteunen van managementteams, teamontwikkeling en unconferencing, bedacht spontaan een Word Café, iets compleet nieuws. We wilden er meer over weten en vroegen hem hoe hij op dat idee was gekomen!
Als geboren Rijnlander voel ik me vanzelfsprekend aangetrokken tot het integreren van de Keulse levensstijl en Rijnlandse tradities in mijn werk met grote groepen. Een perfecte gelegenheid deed zich voor tijdens de Future Conference van het Center for Idea Management in Keulen (!) in maart. Zo'n 160 idea managers van alle grote bedrijven in Duitsland kwamen drie dagen lang bijeen om de toekomst van idea management te verkennen. Wij, de communicatieadviseurs, waren verantwoordelijk voor de conceptontwikkeling, de moderatie en de visuele ondersteuning van het proces, samen met een team bestaande uit een facilitator en een visual facilitator.
Wereldcafé met bierviltjes en potloden
Op de eerste avond van de conferentie verplaatsten we het evenement naar de brouwerij Früh am Dom. Een ideale locatie voor een Keulse versie van het World Café – compleet met bierviltjes, potloden en Kölsch-bier. In plaats van de gebruikelijke papieren tafelkleden gebruikten de deelnemers speciaal voor de gelegenheid gemaakte bierviltjes, wat perfect bleek om de gesprekken te bevorderen. Aan de tafels werden in een ontspannen sfeer aspecten van ideeënmanagement besproken. Bedrijfsoverstijgende dialogen onder het genot van een glas Kölsch – precies wat we nodig hadden voor de eerste avond. Als de World Café-methode en het bijbehorende concept nog niet hadden bestaan, zouden ze die dag in Keulen zijn uitgevonden. 🙂
Etiquette van het World Café, Keuls dialect
Op de achterkant hebben we de etiquette van het World Café ruwweg vertaald naar het Keulse dialect:
“Et es wie et es” – Wie er ook aan hun tafel samenkomt, dat zijn de juiste mensen.
"Et kütt wie et kütt" - Wat er ook gebeurt, het is prima.
“Et hätt noch immer jot jejange” – Vertrouw op het proces… blijf gewoon praten.
"Wat is dit allemaal voor onzin?" – de universele vraag! Als iets je belangrijk lijkt, schrijf het dan op een bierviltje!
Nog een opmerking: er bestaan varianten van het World Café. Wij noemden deze variant gekscherend "World Café op Kölsch" (World Café in het Keulse dialect). Tegelijkertijd leek het proces meer op een gezellig etentje. Dat was ook de bedoeling. Als ik je interesse in de World Café-methode heb gewekt, kun je hier meer informatie vinden:
bronnen
literatuur
"Leerkaart nr. 2 – Wereldcafé" van Holger Scholz en Roswitha Vesper; Distributeur: www.neuland.com, ISBN 978-3-940315-02-1
"The World Cafe: Creative Future Design in Organizations and Society" van Juanita Brown en David Isaacs, uitgegeven door Carl-Auer Verlag, ISBN 978-3-89670-588-4
Gratis materialen zoals een handleiding voor gastheren/gastvrouwen, "Café to go" en artikelen zoals "De kunst van krachtige vragen" zijn hier beschikbaar: www.theworldcafe.com
Links
www.theworldcafe.com
www.theworldcafecommunity.org
www.kommunikationslotsen.de