Artikel 12 AVG Transparante informatie

Wij zijn ons bewust van het belang van de persoonsgegevens die u ons toevertrouwt. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van uw gegevens beschouwen wij als een van onze belangrijkste taken.

In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) willen wij voldoen aan onze informatieplicht bij het verzamelen van persoonsgegevens en u transparant informeren over het type, de omvang en het doel van de persoonsgegevens die wij verzamelen, en uw rechten toelichten.

1. Contactgegevens van de gegevensbeheerder
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is:
Neuland GmbH & Co. KG
Am Kreuzacker 7
36124 Eichenzell / Duitsland
Telefoon: +49 6659 88-0
E-mail: support-de@neuland.com

De volgende persoon is aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming:
De heer Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefoon: +49 8232 80988-70
E-mail: datenschutz@coseco.de

2. Welke bronnen worden gebruikt om persoonsgegevens te verzamelen?
Wij verwerken persoonsgegevens die wij rechtstreeks van onze klanten ontvangen in het kader van onze zakelijke relatie. We verwerken ook persoonsgegevens die we van andere bedrijven hebben ontvangen, bijvoorbeeld voor orderverwerking, contractafhandeling of op basis van uw toestemming.

Persoonsgegevens die voor ons relevant zijn, kunnen onder meer omvatten:

1. Bedrijven (B2B)
2. Voornaam
3. Achternaam
4. Straat
5. Postcode / Plaats
6. e-mail
7. telefoon

Daarnaast kan het nodig zijn om de geboortedatum te registreren als onderdeel van gefinancierde projecten.

2.1 Contactgegevens van de klant
Tijdens de fase van het tot stand komen van een zakelijke relatie en gedurende de gehele relatie, met name via persoonlijke, telefonische of schriftelijke contacten die door u of een van onze medewerkers worden geïnitieerd, worden verdere persoonsgegevens gegenereerd, zoals informatie over het contactkanaal, de datum, de gelegenheid en het resultaat; (elektronische) kopieën van correspondentie en informatie over deelname aan direct marketingactiviteiten.

2.2 Vakbeurzen/evenementen
In het kader van een beurs/evenement verzamelen we gegevens (titel, naam, voornaam, bedrijf, straat, postcode, plaats, e-mailadres en, indien van toepassing, branche-informatie), die we gebruiken voor het doel dat individueel met u is overeengekomen.

2.3 Kredietrapport
Kredietwaardigheidsdocumenten voor bedrijven: winst- en verliesrekeningen, balansen, bedrijfsanalyse, type en duur van de zelfstandige onderneming.

3. Waarvoor worden uw gegevens verwerkt (doeleinden) en op welke wettelijke basis?
Wij verwerken de bovengenoemde persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG):

Bij de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij de toestemming van de betrokkene verkrijgen, dient artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG als rechtsgrondslag.

Bij de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, dient artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG als rechtsgrondslag. Deze bepaling omvat ook verwerkingshandelingen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen.

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, dient artikel 6(1)(c) van de AVG als rechtsgrondslag.

Indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de legitieme belangen van ons bedrijf of een derde partij, en de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan die belangen, dan dient artikel 6, lid 1, onder f) van de AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking. Het legitieme belang van ons bedrijf ligt in de uitoefening van onze bedrijfsactiviteiten.

4. Openbaarmaking van gegevens aan derden
Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en afdelingen die uw persoonsgegevens nodig hebben om aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen, deze gegevens.

Wij delen gegevens met derden indien dit nodig is om een ​​contractuele verplichting na te komen.

Daarnaast delen we gegevens met derden indien we daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit is het geval wanneer overheidsinstanties (bijv. autoriteiten en bureaus) schriftelijk om informatie verzoeken, er een gerechtelijk bevel bestaat of een wettelijke grondslag de openbaarmaking toestaat.

Er vindt geen verdere overdracht aan derden plaats, behalve voor de doeleinden genoemd in punt 3.

5. Overdracht van gegevens aan derde landen
Persoonsgegevens worden niet overgedragen aan zogenaamde derde landen buiten de EU/EER.

6. Bewaartermijn/verwijderingsperiode van gegevens
Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is om onze contractuele verplichtingen na te komen en voor alle andere doeleinden genoemd onder punt 3, of zolang als de wettelijke bewaartermijnen vereisen.

Indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de nakoming van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig geblokkeerd of verwijderd voor verdere verwerking in overeenstemming met de wettelijke voorschriften.

7. Rechten van de betrokkene inzake gegevensbescherming
Als u vragen heeft over uw persoonsgegevens, kunt u te allen tijde schriftelijk contact met ons opnemen.

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

1. Het recht op informatie (onderdeel van artikel 15 van de AVG)
2. Het recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
3. Het recht op verwijdering (artikel 17 AVG)
4. Het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
5. Het recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG)
6. Het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG)
7. Recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG in samenhang met artikel 19 BDSG)
8. Het recht om toestemming in te trekken op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming (artikel 7 lid 3 AVG)

8. Wettelijke of contractuele verplichtingen voor het verstrekken van persoonsgegevens en mogelijke gevolgen van het niet verstrekken ervan.
Wij informeren u hierbij dat het verstrekken van persoonsgegevens in bepaalde gevallen wettelijk verplicht is (bijv. op grond van belastingwetgeving) of kan voortvloeien uit contractuele afspraken (bijv. informatie over de contractpartij). Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat de betrokkene/contractpartij zijn of haar persoonsgegevens verstrekt om zijn of haar verzoek (bijv. een bestelling) te kunnen verwerken. Een verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens ontstaat voornamelijk in het kader van het sluiten van contracten. Indien in dit geval geen persoonsgegevens worden verstrekt, kan de overeenkomst met de betrokkene niet worden gesloten. Voordat u persoonsgegevens verstrekt, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming of de verwerkingsverantwoordelijke. De functionaris voor gegevensbescherming of de verwerkingsverantwoordelijke zal u dan informeren of het verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht of noodzakelijk is voor het sluiten van de overeenkomst, en of uw verzoek een verplichting tot het verstrekken van de persoonsgegevens met zich meebrengt, of wat de gevolgen zijn voor u als u de gevraagde gegevens niet verstrekt.

9. Juridisch bestaan ​​van geautomatiseerde besluitvorming (inclusief profilering)
Als verantwoordelijk bedrijf zien we af van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in onze zakelijke relaties.

Vanaf oktober 2021